成員與執掌

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第一職務
代 理 人

第二職務
代 理 人

     

林秀基

分機:6800

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  • 總理一貫道學研究所各項事務

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代 理 人

     

蘇幼妮

分機:6801

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分機:

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  • 所主任交辦之公務。
  • 協調教師與學生相關事務。
  • 配合各單位行政單位公務連絡(教務、學務、總務、人事、圖書館等)業務推行。
  • 職員生宿舍管理。
  • 處理行政公文及信件(過濾各項廣告及海報公告)
  • 所各項會議之準備、記錄、呈文與建構。
  • 所設施之申請使用管理,包括單槍投影機、筆記型電腦、簡報筆、計時器、攝影機、照相機借用登記管理。
  • 所內各教室申請、借用管理。
  • 公務連絡(教務類、學務類)。
  • 處理校方臨時通知事項。
  • 協助學校各項公開活動。
  • 系內各項儀器設備使用之督導。
  • 公共環境維護之督導及問題反應。
  • 各貴重儀器使用紀錄統計。
  • 系館內公共設備維修之申請、驗收。
  • 配合總務處之相關工安督導。
  • 配合總務處之相關衛生督導。
  • 協助完成所務公共環境增設及工程安排。
  • 所內部消防安全維護督導。
  • 所財產管理、財產盤點、報廢事宜。
  • 教室內軟硬體維護。
  • 新生入學置物櫃申請。
  • 畢業生離校退櫃申請。
  • 辦公室日常經費支出及核銷。
  • 辦公用文具、用品之請領及採購。
  • 協助所上會議茶水準備。